摘要  本文介绍PDF417二维条码的编码、译码及纠错的原理和特性。分析目前在公文处理中出现的低效率、可靠性差的现状，阐述PDF417条码在公文处理中的应用，实现公文自动化。 关键词  PDF417； 二维条码；编码；译码 1       引 言二维条码是不依赖计算机网络和数据库存储、转移信息的一种方法，是信息的另一种表示形式，是信息携带、信息自动传递、信息防伪的理想手段。PDF417条码是应用最为成功的一种二维条码，它以其高密度、高信息容量、纠错能力强、成本低等特点，广泛应用于国际贸易、物流、工业、商业等领域，已经取得了巨大的社会效益和经济效益，但在公文处理中比较少。长期以来，我国的公文函件流转一直采用面对面交接、手工登记的传统方式，这种方式，人为因素强，极容易发生错发、漏发等错误，同时，许多相同信息会被反复记录，造成查找和统计的困难，消耗大量的人力和物力，效率很低。本文阐述了PDF417条码在公文处理中的应用，以实现公文自动化处理，提高公文处理效率及可靠性、保密性。2       PDF417条码结构与特性2.1    结构PDF417二维条码是一种堆叠式二维条码，由美国SYMBOL公司发明的，PDF（Portable Data File）意思是“便携数据文件”。组成条码的每一个条码字符由4个条和4个空共17个模块构成，故称为PDF417条码。每一个PDF码的储存量可高达1,108个汉字，若将数字压缩则可存放至2,729数字字符。 每一个PDF417码是由3～90行，1～30列堆叠而成，而为了扫描方便，其四周皆有静空区，静空区分为水平静空区与垂直静空区，至少应为0.020寸，其结构如图表1所示：A为静空区、B为起始码、C为结束码、D为左标区、E为右标区、F为资料区。图表 12.2    特性u       信息容量大PDF417码由3～90行、1～30列堆叠而成，根据不同的条空比例，每平方英寸可以容纳250到1100个字符。在国际标准的证卡有效面积上（相当于信息卡面积的2/3，约为76mm×25mm），PDF417条码可以容纳1108个汉字或2729个数字字符，比普通条码信息容量高几十倍。如图表1所示的为6行11列的PDF417条码，错误纠正等级为3，其译码后包含的内容为“DEMO－PDF417二维条码与公文自动化处理  cgh  2005－09－21”。u       保密、防伪性能好PDF417条码具有多重防伪特性，它可以采用索引密码、数据加密或利用所包含的信息如指纹、照片等进行防伪，因此具有极强的保密防伪功能。u       译码可靠性高普通条码的译码错误率约为百万分之二左右，而PDF417条码的误码率不超过千万分之一，可靠性极高。u       修正错误能力强PDF417条码采用了世界上最先进的数字纠错理论，在选择适当的纠错级别时，如果破损面积不超过整个条码符号的50%，依然可以照常恢复丢失的信息。错误纠正可分为九个等级，其值从0到8，级数越高，错误纠正能力越强，但可存放资料量就越少，一般建议编入至少10％的检查字码。资料存放量与错误纠正等级的关系如图表2。错误纠正等级纠正码数可存资料量(位元)自动设定641024021108141106281101316109243210725641024612895772568048512496图表 23       公文自动化处理现状目前，很多机关单位建立了自身的办公自动化系统提高机关办公效率。这些系统一般都是进行文件电子信息的管理，其重点是使办公过程电子化、迅捷化，方便检索和查询。然而由于多年来养成的办公习惯，尤其是领导批示环节还很难实现全面电子化，还有各部门之间的网络连接和网络安全问题，造成纸质文件和电子信息流的共存状态。因此纸质文件仍然被作为最终有效的办公依据，而办公自动化系统对纸质文件的流转并不做登记处理，大部分纸质文件的传输，必须通过传统的登记本进行手工登记、签收，完全是原始的手工作业的模式，由于人员配备少，文件、信件、公文流转量大，在纸质文件流转过程中，依然存在着手工登记签收责任不清、劳动强度大、数据不准确、保密安全性差、查询统计困难以及文件实物流和电子信息流“非同步”现象等问题。所以如何对文件尤其是大量的纸质文件进行有效的管理，使得纸质文件能和办公自动化系统中流转的电子版本对应、同步，仍然是这些机关单位很难解决的棘手问题。而条码技术的发展，尤其是二维条码技术的发展，为解决在公文处理中遇到的人工随意性强，交接过程记录难以细致准确，公文流转保密、安全性差等问题，提供良好的技术保障，使公文处理真正实现自动化。下面以PDF417条码在公文处理中的应用为例。4           公文自动化处理实现如上所述PDF417二维条码具有信息容量大、信息密度高、修正错误能力强、译码可靠性高、保密性强和容易印制等特点，使它可以不依赖于数据库，随公文进行信息流转，实现公文的自动化处理。我们以公文自动流转和公文自动追踪为例。4.1         公文自动流转公文流转包括公文收发、登记、签收、归档等工作，按传统的做法，该过程中涉及的人工的因素最多，最容易出现记录数据不准确，查询统计困难，费工费时，保密性差等情况。在公文中加入PDF417条码后，将能提高流转效率、准确性及保密性，根本上解决了上述问题。其实现设计流程如图表3：图表 3与传统的公文流转流程不同的是：我们在流程的过程中增加了三个辅助模块（条码生成模块、条码分拣箱、条码读取设备），这三个模块是软硬件相结合的，为在流转的公文上的PDF417条码提供编码和译码工具。其功能如下：u       条码生成模块该模块主要是为签发公文的信息生成一个标签——PDF417条码。其内容包括签发单位、签批人、发文时间、公文标题、公文字号、公文种类、主题词、秘密等级、公文页数，以及其他流通双方约定俗成的内容，可分为两种生成模式：a)         硬件模式  借助条码生成设备，将信息输入该设备，生成PDF417条码，然后将该条码粘贴在公文上，与公文一起流转。b)        软件模式  使用条码生成控件，将控件直接嵌入公文生成软件。以Word文档为例，将条码生成控件嵌入Office中，直接在Word文档的预定位置生成PDF417条码，这样条码与公文融为一体，在网络传输中很有利，签收单位收到电子公文后，即使打印出来，也能很方便的通过译码器获得该公文的基本信息，可随打随用。c)        如下条码实例图表4显示的演示信息为下方圆括号中的内容：图表 4（DEMO－某单位^某某某签批^2005-9-21^关于PDF417条码在公文流转中的应用^123456789^请示^PDF417条码应用^秘密^平急^5页^其他相关信息－DEMO）u       条码分拣箱条码分拣箱是条码的一个读取设备，也可称为条码交换箱，可识别条码信息，其主要的功能表现在两个方面。第一，对待发文件或文件中转站的收文进行分拣，便于发送或签收。通过译码器获取公文上的PDF417条码信息，并按信息自动分类，减少人工分拣的失误，提高工作效率。第二，与数据库相连，自动将获得的信息登记入库，减少手工登记、签收的失误，减少工作量，提高签收效率和准确性。u       条码读取设备目前，市面上条码的读取设备有很多，其主要功能是获取条码信息。在这里，它主要用于在公文签收时，获取公文上的PDF417条码的信息，并把信息登记入库，替代人工登记、签收，可以实现公文流转核对确认率达到100％。同时，PDF417条码保密性高，防伪性能好，可以提高公文在流转过程中的可靠性。              如上，在公文流转中增加PDF417条码的编码和译码设备后，发文、签收显得简单而方便，我们很容易从这些设备上获得公文信息，并自动登记入库，减少了人工操作引起的不必要的失误，同时，由于通过设备的译码速度快（只需0.2秒），核对准确率高，能够大大提高公文流转的效率。另一方面，公文信息可以在加密后，再进行编码译码，所以，它还能有效的防止不法分子的伪造公文，提高了公文在流转过程中的安全性。4.2    公文自动追踪公文自动化追踪一直是公文管理的重要问题，如：公文收发起草和登记，公文收发处理，公文查询和借阅等。由于长期以来，我国一直采用面对面交接、手工登记的传统方式，一旦出现问题，就很难有效的跟踪到出错的地点和原因。下面阐述PDF417条码的应用，解决公文自动化追踪问题。 图表 5 如图表5，显示的是公文从起草、审批、核稿、签发、发布、