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关于网络会计的思考

摘要:网络会计是会计发展的必然趋势。本文论述了网络会计的概念及特点,代写论文网络会计面临的问题,以及发展网络会计的几点思考。

关键词:网络会计;电算化;会计信息

网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。在网络经济环境下,会计系统以计算机、网络技术等新型的信息处理工具置换了传统的纸张、笔墨和算盘。而这种置换不仅仅是简单的工具改变,也不再是手工会计的简单模拟,更重要的是它对传统会计理念、理论与方法所带来的前所未有的强烈的冲击与反思。网络会计是会计的发展趋势。

一、网络会计与传统会计的区别

网络会计诞生于新经济时代,它具有更加广泛的核算内容,它的业务范围不仅包括传统会计业务,还包括电子商务等网络经营业务。

1.网络会计与传统会计的重要区别之一是会计主体不同。代写毕业论文 传统会计主体是明确的、稳定的,网络会计主体却具有不确定性。传统会计主体是其服务的对象、特定的单位或组织。而基于网络经济的新特性如网上虚拟商店已不是传统意义上的单位和组织,它没有传统企业的特征,只是网上虚拟社会的虚拟单位;它没有物理实体,又可随时变化,会计核算的范围具有模糊性。

2.会计目标和会计职能的改变。网络会计不同于传统会计。传统会计只对会计信息进行分类整理汇总成财务报表,而网络会计能对本单位管理决策提供有力的信息支持,保证信息的集中性、准确性和完整性。会计职能就是核算和监督,核算是会计的基本职能,但在网络会计中,由于实现了实时和自动的核算处理,会计核算职能在淡化,会计监督职能将越来越重要。

3.会计手段明显不同。传统会计的业务方式是手工记帐式。上世纪70年代后,计算机应用于会计工作,随着财务管理软件的发展,会计电算化逐渐普及起来。从我国目前会计电算化系统的应用情况来看,大多处于单机或小型风格状态。但无论是会计电算化还是会计网络化,都只是对手工记帐方式的模拟,会计信息不连续的情况容易造成会计信息的失真,其技术应用水平和会计目标的完美实现还远远没有达到网络会计的水准。

二、网络会计的特点

1.单据、凭证电子化,认证、结算网络化。随着互联网快速发展,地球村的提法得到广泛的认可。我们无论在何时何地都可以及时地得到世界各地的商品、贸易信息,在网上就可方便地实现订货、交易、结算。电子货币、电子单据、电子凭证被大量使用,会计数据由电子符号替代,纸张由光磁介质所取代。

2.实时性系统化管理。网络会计作为网络管理系统的一个子系统,代写硕士论文会计信息系统实现了实时跟踪功能。各级管理人员可以根据授权了解本单位的最新情况,及时安排人力资源,把握物流资金流通状况,为本单位预测、决策提供及时服务。

3.网络会计实现的平台是部门之间网与网的结合、单位与单位之间局域网之间的结合,单位与网络营运商之间的结合。网络会计除要求各个单位有完善的网络设施,在电信企业和网络营运商提供良好服务的基础上,利用兼容性良好的软件平台,使单位信息规范有序地交流,实现信息流、数据流的双向或多向流动。

4.智能化的特点。网络会计除要求有高科技的软硬件平台外,还要有掌握丰富财务知识和计算机及网络知识的人才,但毕竟人才的数量不可能满足全社会的需求,专业化的服务可以有效地节约社会资源,通过网络提供智能化的服务。如硬件供应商可以通过网络检测设备故障,提供解决方案;软件服务商可以通过网络解决软件故障、升级软件系统强化软件功能、堵塞安全漏洞等。此外还有智能化银行服务,税收、监管部门智能跟踪管理等等。

三、网络会计面临的问题

1.信息在传递中的真实性、完整性、可靠性。

(1)会计信息的真实性、可靠性。在网络会计环境下,仍然存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。由于缺乏有效的确认标识,信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性;同样,作为信息发送方,也有类似的担心,即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

(2)财务机密的保密性。企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,代写医学论文造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。

(3)会计信息是否被篡改。会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改;同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。

2.计算机系统的安全性。

首先,计算机硬件的安全性。网络会计主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又很集中,自然或人为的微小差错和干扰,都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有自然因素,如火灾、水灾、灰尘、老鼠等都会对计算机硬件造成损环,造成系统故障乃至崩溃。还有管理因素,如安全管理不力,使得计算机被盗,或光盘、磁盘等磁介质载体档案的保管不善,造成信息丢失或泄露等。其次,网络系统的安全性。网络是一把双刃剑,它使企业在利用网络完成网上会计处理的同时,也将自己暴露于风险之中。这些风险主要有:(1)泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统,窃取企业的商业机密,从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。(2)恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染,将可能使整个系统陷于瘫痪。

3.对会计软件的新要求。

(1)对会计软件开发的要求。如何运用网上其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析,得出对本企业有决策价值的信息,进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进,是网络会计对会计软件开发的新要求。

(2)会计软件运行环境的要求。随着经济改革的发展,各类业务不断增多,会计数据更加复杂,会计信息的处理量将大大增加。代写职称论文 如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

四、发展网络会计的策略

1.立法方面。由于网络会计是近些年发展起来的,国家的在立法方面还没有跟上它的发展。一方面对电子数据的法律效力问题,国家应在相关的法律条例中明文确认电子数据和电子签证以及电子货币等网络会计的基本因素;另一方面,为了对付日益猖獗的计算机犯罪,保护信息使用者的权益,国家应制定并实施计算机安全及数据保护条例,从宏观上加强对信息系统的控制。

2.技术、管理方面。鉴于计算机系统的脆弱性,在建立网络会计信息系统时,应该从技术上和管理上考虑安全措施。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定防火、防水、防盗、防鼠的措施。计算机房应采用安全保护措施,重要的通道有门卫把守,必要情况下可采用电子门锁、指纹核对。用计算机控制进出并登录进出人员的姓名和时间等防范控制手段。加强磁介质档案的保存管理,防止信息丢失或泄露。加强计算机系统运行的安全管理,以及突发事件的应急对策等。

3.网络安全方面。由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源,所以企业在网上进行贸易时,也易处于风险之中。因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息安全迅速地传递;其次,计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌,要采取强有力的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术。它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。

4.软件开发方面。提高会计核算软件的智能化。可以考虑引入人工智能技术,发挥专家系统在预测、决策工作中的作用,加强会计的管理控制职能,以顺应网络会计的要求,努力使会计软件的运行环境向更高领域发展。

5.人才方面。网络会计要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。目前在我国,既懂得网络信息技术,又具备商务经营管理知识,且精通会计知识的复合型人才还非常缺乏。要适应网络会计发展的需要,国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争中制胜的关键所在。

总之,网络会计不仅继承了传统会计,为会计的发展带来了新的生命力,同时也带来了冲击。可以预见,网络会计是符合社会经济发展的大趋势的,并且随着社会经济地不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,从而最大限度地发挥它的优势,成为当代会计学中最有潜力的新领域。

参考文献:

[1]吕学典.当前网络会计丞待解决问题的思考[J].财务与会计导刊,2005,(6):71—72.

[2]凌群.网络会计:现代对传统的挑战[J].财务与会计导刊,2005,(8):71—73.

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