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团队建设在大学教学管理中的尝试

随着社会分工越来越细化,个人单打独斗的时代已经结束,团队合作提到了管理的前台。团队作为一种先进的组织形态,越来越引起企业的重视,许多企业已经从理念、方法等管理层面进行团队建设。本文探讨团队建设在大学教学管理中的运作及其积极效果。

关键词:团队建设 团队精神 素质教育

20世纪60年代以来,日本的摩托车、汽车、手表、照相机、光学仪器等一个接一个地在世界工业技术领域里取得领先地位,为此,以美国为首的西方国家对日本式的奇迹产生了浓厚的兴趣,一些日本专家也对此现象进行了深入的反思,他们得出的结论是:日本企业强大竞争力的根源不在于起员工个人能力的卓越,而在于其员工整体“团队合力”的强大,其中起关键作用的是那弥漫于其中的无处不在的“团队精神”。

一、团队的含义

团队是由两个或两个以上的人组成的,通过人们彼此之间的相互影响、相互作用,在行为上有共同规范的介于组织与个人之间的一种组织形态。其重要的特点是,团队的成员间在心理上有一定联系,彼此之间相互影响。团队不仅强调个人的工作成果,更强调团队的整体业绩。团队所依赖的不仅是集体讨论和决策以及信息共享和标准强化,它强调通过成员的共同贡献,能够得到实实在在的集体成果,这个集体成果超过成员个人业绩的总和,即团队大于各部分之和。

一般来讲,一个团队需要具备几个要素:共同清晰的目标、成员之间相互信赖、成员具有团队归属感、具有责任心和高效的领导者。

二、在大学进行团队建设的理由之所以把团队建设引入校园并加以实施,原因主要有:

首先,现代管理如今越来越注重团队这一概念,新经济的新变化要求企业组织普遍采用团队工作形式,任何企业要想在激烈的竞争环境下生存、发展都必须改变过去对外界应变能力较差的传统管理模式,使企业具备较强的组织灵活性,更好地应付外部环境的变化和适应企业内部的改革、重组。因此,在大学阶段,大学生不仅在要在心理上作好准备,同时要去亲身体验和感受团队建设的过程和团队建设带来的积极效应。

其次,高等院校的素质教育贯穿在整个教学活动之中,同学们从走进校园的第一天起就要重视自己的素质培养和提高,而团队建设是进行素质教育的一个重要手段,在团队活动与建设过程中,学生切身体会团队的含义、团队成员的优势互补所带来的团队力量以及通过团队建设学生本人所获得的提高,这种提高不仅体现在知识更新上、技能提高上,还包括了观念的转变。

我们在05级新生中新开设一门《职业化与团队建设》课程,经过一个学期的教学实践,取得很好的教学效果。通过一个学期的学习,把团队建设以及团队精神的培养贯穿于塑造职业化人才的教育中,学生的态度、观念有明显的转变,能够正确的认识和评价自己,通过职业生涯规划将现实环境和长远规划相结合,给自己的未来职业生涯一个清晰的定位。在第二学期该年级教学过程中,各位老师普遍感受到这门课带来的效果:良好的学习氛围、积极的学习态度和团队精神。

三、进行团队建设的具体步骤

第一步,分组。

各专业班级班根据人员构成进行分组,每组5——8人,建立若干个团队。团队规模的大小是影响团队发展的重要因素。团队成员过多,就会产生交流的障碍,讨论问题时很难达成一致,团队很可能分裂成许多较小的集团,团队的凝聚力就会减弱。同时由于团队成员过多,团队成员会认为其他人不尽责,他们会降低自己的努力程度。经过一个学期的教学实践,我们认为5——8人比较合适。

团队成员结构合理,是优秀团队形成与发展的关键。俗话说:男女搭配,干活不累!团队成员的构成要做到性别搭配、性格搭配,由于在团队里每个人有不同的背景,具有不同的技能和知识,所以要充分利用每个人的力量。不同素质的成员,形成互补效应,通过在团队内部建立的信息交流平台,在团队内部产生知识的碰撞”,使每一个成员产生更多的新观点和新理念,获得更大的创新动力,从而充分发挥团队的整体合力和团队优势,产生1+1>2的团队效应。

第二步,进行团队“基础设施”建设。

团队是由相关因素构成的。这些因素就如同我们在进行工业建设时必须考虑的基础设施一样,决定着企业未来发展的根基及环境的顺畅。因此,必须这些因素的建设往往成为团队是否优秀的一个关键衡量标准。

(1)确定团队名称、目标、口号和理念。

俗话说:“好命不如好名”!一个响当当且含义丰富的名字寄予我们希望与期盼。同时团队的名称必须要和团队的目标与理念相统一。

团队的核心是共同奉献。这种共同奉献需要一个成员能够为之信服的目标。只有切实可行而又具有挑战意义的目标,才能激发团队的工作动力和奉献精神,为工作注入无穷无尽的能量。“团队目标是一个有意识地选择并能表达出来的方向,它运用团队成员的才能和能力,促进组织的发展,使团队成员有一种成就感。”因此,团队目标表明了团队存在的理由,能够为团队运行过程中的决策提供参照物,同时能成为判断团队进步的可行标准,而且为团队成员提供一个合作和共担责任的焦点。

例如某团队取名为“蜂蚁之队”,取其寓意:蜜蜂是勤劳、勇敢的象征,它用它那不断煽动的翅膀,给人类创造了甜蜜,留给自己的却只是那微不足道的一小点;蚂蚁,生活在一个集体大家庭中,和大家可谓是有福同享,有难同当,所以我们要向它们那样,用自己团结的力量去奉献社会,服务人类。

团队口号:面对挫折,永不放弃!

团队目标:走向社会,开创自己的一片天地,共同创造美好未来!

团队理念:用蜂一样的精神,打造蚁一样的团队

另外,根据团队的建设情况,还可以设计符合团队目标和理念的队徽、队歌。

(2)制定规章制度。

每一个团队都要制定自身的规章制度,从而营造积极进取的氛围,规范团队成员的行为。团队需要规章来进行自我控制,规章对团队的成功起着关键作用,而且团队规章一旦制定了就不要轻易改变,否则容易动摇“军心”,团队通常以其成员遵守规章的程度来评价他们,最遵守规章的团队的成员最受尊敬。愿意创立规章的团队也是一个愿意自律和愿为自己行为负责的团队。团队领导虽然是规章制度的制定者或监督者,但是更应该成为遵守规章制度的表率。如果团队领导者自身都难以遵守,如何要求团队成员做到呢?团队中,对于团队成员违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良的风气和违规行为就会滋生、蔓延。

(3)团队成员进行合理分工,确定岗位。

结合大学生的特点,可以在团队中设团队队长、学习委员、生活委员、文娱委员、纪律委员等职务。根据团队成员本身的特点,原则上做到每人在自己的团队中都有适当的岗位,都有对应的职责,并对团队承担相应的义务。比如团队中的学习委员,就要负责团队有关学习方面的所有事情。协助任课教师搞好团队成员的学习,主动收集他们对教学的意见和要求,及时向学校及任课老师反映;及时指导同学改进学习方法,提高学习效果,帮助差生的学习,督促完成各项作业任务;组织该团队专业实践活动等。

(4)目标分解。

每个团队都要确立一个值得追求的目标,故每个成员要紧紧围绕这个目标而奋斗。一个没有目标的团队,不可能是一个具有良好团队精神的团队。认定一个统一的远大的目标,需要有若干个通过努力能够实现的小目标组成,要让大家自觉地认同要担负的使命,愿意为此而共同奉献。将团队共同的目标分解为具体的、可衡量的行动目标。这一行动目标既能使个人不断开拓自己,又能促进整个团队的发展。具体的目标使得彼此间的沟通更畅通,并能督促团队始终为实现最终目标而努力。所以每一个团队成员都要制定自己的目标,目标分近期目标、中期目标和远期目标。具体来讲,通过团队建设,每个团队成员对自己本学期、本学年以及整个大学阶段在知识更新、技能提高和观念方面应该达到一个什么样的水平要有清晰的思路和方向。同时每个团队成员的目标必须和团队总的目标相一致,从而使每个成员在今后的学习中方向明确,有目的、有针对性的创新的学习。

第三步,开展团队活动,培养团队精神。

团队精神是指一种团结一致、互帮互助,为了一个共同的目标坚持奋斗到底的精神。团队精神可以凝聚团队成员的合力,使其有强烈的归属感和一体感,并且由衷地把自己的命运与团队的前途联系在一起,愿意为团队的利益与目标尽心尽力。目前,在青少年甚至成人中都存在着一意孤行,缺乏团队精神的现象。这其中一个重要原因就是在教育中缺乏对孩子团队精神的培养。

团队活动的形式是多种多样的,可以通过开展各种针对性的团队游戏来增进团队成员之间的情感,相互配合,加强协作,提升凝聚力,培养归属感,在游戏中培养同学们的团队精神。游戏可以说是团队活动的重要项目,它是一种对社会活动的模仿,深受同学们的喜爱,因而也就能起到很好的教育效果。游戏中教师有意识培养孩子团结协作,为了集体的荣誉而努力的精神。比如选择需要互助合作才能完成的游戏让孩子比赛,赛完后分析获胜和失败的原因,让孩子知道只有服从集体利益,即使自己吃亏也是光荣的。还可以通过参加学校和班级组织的各项活动,挖掘和发挥每个成员的潜力,整和团队成员的分工以形成强大的合力创造性的完成各项任务,追求整体优势。比如参加篮球比赛、排球比赛等竞技项目;参加各种专业协会等。还可以通过完成各专业老师布置的各种作业任务、技能训练项目来实现团队成员自身的目标与团队的目标。

最后,总结评价。考察通过一个学期的团队建设,团队成员在整个建设过程中在知识更新、技能提高和观念上的变化,是否达到自己的目标要求,同时明确下一个阶段该做什么,在该阶段同学们需要对自己的职业生涯规划进行适当调整,给自己一个比较准确的定位。

市场经济带给人们的不仅是个性发展的自由,更多的是激烈的生活环境带来的生存压力。只有根据市场经济的要求调整和充实自己,不断提高自身素质,提高自己谋生的本领,才能更好的生存和发展。培养学生的专业能力固然重要,但让每个同学都深切体会到合作的必要性与重要性,对学生今后在学术和工作中的发展将更有帮助。我们在大学中开展团队建设就是为同学提供一个锻炼的平台,让他们挖掘自己的潜能,最大限度的发挥他们的才干,为进入社会打下基础。

参考文献:

[1]理清《塑造职业化人才》 第一版 新华出版社 2003年3月

[2]商振 《职业精神》 第一版 电子工业出版社 2005年4月

[3]龚剑《如何进行团队建设》 第一版 北京大学出版社 2004年1月

[4]“现代企业需要什么样的人才”《光明日报》2004、3、2

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