如今称雄世界的当属“e国”―一互联网了。网上购物,网上旅游,网上聊天;网络银行,网络教育。人们完全被网住了。在此之下,一切传统似乎都显得苍白无力,惟有这网,纲举目张,无网不胜。
网络的确神奇
不是吗?在巨大效应(效益)诱惑下,国内各行各业纷纷触网。最响亮的还是电子商务每年以几何级数增长。那么,时下的网络财务呢?是在牙牙学语;还是势如破竹?
网络财务正起航
20世纪末,全球并购尤其是跨国并购风暴叠起超大集团“航母”以吞霸世界之势呈现强者恒强的格局。深圳中联广深医药股份联网的蓬勃发展,在改变和冲击人们生活方式的同时也给各行各业带来了巨大的契机。超大集团公司的产生很大程度是因为有了互联网,互联网为集中管理尤其是财务的集中管理创造了条件。事实上,今后财务管理的趋向将是一种集中式管理。以前我们有一种说法,好象集中起来就管死了,为什么原来一集中就“死”呢?主要是管理的手段落后;为什么一放就乱?也是手段不行。因为不能产生一个实时信息,也不能及时查询到这个信息;更不能马上控制和处理这个信息。那么互联网兴起后,相应地产生了电子商务,这些都为网络财务创造了条件,为财务实施动态管理、集中管理创造了手段。特别是对跨地区生产、经营非常有用。比如我们公司,在莲塘(深圳)设有工厂,公司所属的中联大药房在深圳和武汉设有多家连锁店,下一步还准备在全国各地开连锁店,现在我们能够及时地得到集团公司下面任何一个部门的信息,真正实现了财务数据的共享,基本做到了实时查询,包括财务报表和有关的财务资料。
其实网络财务的作用不仅仅限于财务报表和数据的及时查询和利用,而很大程度体现在资金的有效管理上。招商局蛇口工业区有限公司是一家拥有近50家企业(一级)的大型集团公司改革开放初期即在深圳招商引资,投资办厂,从六千多万元的原始注资到现在已扩张为近80亿元资本(仅指深圳地区)。该公司内部结算中心陶武介绍说,我们公司自1996年开始就设立了内部结算中心;原来由于主要采取手工结算的方式集团公司所属企业的资金都分散于各企业的资金户头上不能发挥其“拳头”效力。去年我们开始使用局域网(外加互联网),采用金蝶公司的“结算中心软件”后,已实现了文件处理无纸化,加快了票据的传递速度,大大提高了结算的时效性。更为重要的是原来游离于各所属企业(单位)的资金现在可以集中调配了,使结算中心资金管理的功能得到了更好的实现。
东方证券有限责任公司是目前国内实力最为雄厚的全国性证券公司之一,在国内拥30多家独立核算分支机构。据介绍,该公司各分支机构原来是各自进行贴务(业务)处理。为了对各分支机构进行实时监控,不定时收集、汇总、分析各分支机构的财务数据提供给领导进行经营决策,该公司购买并实施了金蝶2000网络财务软件集团版后,各分支机构账套统一放在总部数据服务器上,分支机构通过DDN专线并通过防火墙在同地或异地登录主财务服务器,进入自己的账套进行业务处理。总部决策层通过金蝶2000网络财务软件所提供的WEB服务组件进行所需查询并最终作出决策,大大提高了公司监控和决策的科学性、时效性。
“三流”合一不是梦
如今,深圳企业的会计电算化已基本处于完全甩账状态。然而在会计电算化的发展初期,许多企业基于人员素质、账目安全等多方面的考虑,总有一点心有余悸而踌躇不前。那么网络财务的发展过程中是否有类似的情形?或者说,会不会因为网络财务在软硬件投入、专业素质等条件限制下而制约其应用和发展呢?深圳中联广深医药股份有限公司信息管理中心主任屠祖康工程师说,原来会计电算化局限于财会部门,实施起来的确容易一些。现在网络财务是整个企业信息的网络化管理其对象是大集团公司,这些公司通常是跨行业、跨地区的,有制造业、商业、贸易;也有服务业,有的甚至跨国经营,其实力一般比较雄厚在资金的投入上应该不成问题。加之现在互联网发展得非常迅速而且我们深圳互联网的条件又特别好,因此无论是从硬件还是从软件方面,对于一个大的集团公司来说;实施起来都不是难事。首先,服务器价格已经降得很低了;而且布网也很容易。其次,国产的网络财务软件也为数不少,比如金蝶K/3集团版,基本上能满足集团公司财务和企业管理的需要。当然在实施之前首先要规划好,你这个企业要多少个工作站,所谓工作站,就是要联网的设备、电脑,然后根据工作站的容量、业务的性质来决定购买什么样的服务器。服务器的档次从2万元到20万元不等,就看你的需要量,比如物流量、储存量等。然后再配网络和其它设备,这些有很多的网络公司可以做,自己有能力也可以做。
谈到自己公司网络财务的实施情况时,屠祖康工程师说;我们现在使用的是金蝶的网络财务软件,也有自己开发的软件。我们有自己的机房(服务器),整个设计是按照跨地区、跨行业办思路,集团公司的下属单位,不管是本地的,还是外地的;都可以通过拨号上到我们这个服务器上。但是目前有个欠缺,就是一个部门得到的信息,本来在另一个部门应该能够产生反馈作用,即互相之间的信息能够产生一个连动作用,亦即我们所说的智能化管理,然而目前这点还没有做到。虽然已经有了这方面的想法但没有实质性的内容。因此,我们现在的网络财务还处在起步阶段,还没有真正做到资金流、物流和信息流的有机结合。
在深圳已实现和初步实现了财务网络化管理的企业不在少数。比如深圳万科企业股份有限公司、南方证券、南光集团等,这些集团公司目前都实现了对本地和异地下属企业财务报表的网上实时查询、网上报送及网上直接合并,以及资金的统筹管理和使用等。那么,网络财务的功能是否仅限于此呢?李森总会计师说,就我们公司目前运用的情况来看,网络财务还处在发展初期,或者说刚刚起步。如果认为网络财务仅局限于财务方面的处理是狭隘的,甚至是错误的。其发展方向应社会化,倾向于一种“酒店式管理”模式。网络财务是在电子商务的基础上发展起来的。电子商务的形成和发展,特别是电子商务结算的“B2B”方式[还有另一种方式:企业内部间或企业之间(Business to Business)]应用以后,改变和扩展了财务核算的对象,带来了财务结算方式、财务融资方式和财务控制方式等一系列的变化,“财务”与“业务”的协作关系是越来越密切,财务信息和业务信息都融为一体了,是一种综合和整合利用(集成)。今后财务不仅仅是核算和监督的问题,而是利用网络技术把企业的购、产、销、财务预测、控制及内部协调等功能联在一起。将物流、资金流和票据流这“三流”有机地结合起来,形成一个实时信息这就是网络财务所要实现的目的。我认为,在未来的财务管理上,资金管理将不再是核心,关键是把物流控制住。资金流仅仅是贴上的东西,从控制的角度来讲,如果仅抓资金流,没有抓到实质。
看来,目前网络财务基本还是在解决资金流的问题上做文章,离“三流”合一的目标还有一定的距离。那么制约网络财务发展的因素有哪些呢?李森总会计师说,第一,结算制度不完善。我们知道,电子商务有两大支持系统(平台),一是物流支持系统,二是银行的信用支持系统;两者缺一不可,但目前这两个系统都有待于建立和完善。深圳现在正在建立物流如),是高屋建领之举。虽然现在许多银行都推出了网上银行业务,但真正能够实现网上银行结算且比较成熟的还谈不上信用支付系统还存在人们担心的安全问题。只有这两个平台建立好了,才能为实现真正意义上的网络财务打下基础。第二,运行成本较高。目前所谓的网络财务实时查询只能做到定时查询,还不能做到24小时在线办公主要因为上网费用和通讯赛用太高。第三,规章制度滞后。现在虚拟企业在我国已经出现,象B2B这种交易方式跨国界、跨地区经营将是常事在这种网络会计环境下,不是说一个会计政策能约束得了的。如何规范和处理异地纳税、多种货币记账等问题,目前相关的法规很少甚至没有。因此迫切需要出台有关的法规、规章制度,尤其是作为改革前沿的深圳,有必要现在就着手研究网络财务下的会计政策问题在网络财务、电子商务方面请一些专家搞些法规试点,就象当年制定《深圳经济特区会计管理条例》一样,走在全国的前列。第四软件功能尚须不断完善。在网络环境下,有些会计信息是很有用办比如集团公司内部可能存在着某家企业还欠本集团公司一家企业的应收贴款,而集团公司的另一家企业却又在支付这家企业的应付账款的情形;还有客户的信用问题。这种集团内部的信息就需要通过软件来整合,但是我们感觉到这方面的功能现有软件还没完全开发出来。尽管网络财务在发展的过程中还存在这些障碍,但我相信,在三、五年内即可初步解决,实现网络财务“三流”合一的梦想将为期不远。中华会计网
ASP将独领风骚
网络财务的推进很大程度上依赖于互联网和电子商务的发展。现在的网络财务的实现还处在“局域网十广域网十互联网”时期呈现各自为阵的格局,每家欲实施网络化管理的公司都要购买硬件和软件;进行相当数额的投入。这种重复建设一是带来浪费,二是效率不高;从一定程度上制约了网络财务的发展。那么,有没有一种更好的解决途径呢?屠祖康工程师说,现在已经出现了一种ASP方式其特点是不用每家公司都分别购置服务器和网络软件了,所有的软件都装在总服务器上;今后的网络财务会朝着这个方向发展。中华会计网
那么到底什么是ASP呢?深圳金蝶软件科技有限公司副总裁罗明星说,ASP在国际上是一个新兴的行业,最早的ASP成立于1998年,例如:Breakaway Solutions ,Corio 和Usinternetworking。他们的商业模式是:在Internet上或者其他网络上出租企业应用程序的访问。以前,终端用户访问在局域网或企业数据中心上安装的应用程序,现在通过专线或Internet访问安装在ASP第三罗明星在介绍金蝶2000网络财务软科方数据中心服务器上的应用程序。这些应用程序包括从低端程序(字处理)到高端的ERP模型、客户关系管理(CRM),供应链管理(SCM),电子商务,数据仓库,决策支持系统(DSS),工作流,以及特定行业解决方案等;对于提供中、高端企业解决方案的软件厂商来说具有重要的意义。作为国内最大的企业管理及电子商务应用方案供应商之一,金蝶专注于为中国企业提供最流行、最实用的企业管理及电子商务应用方案这些方案可以提供给客户,也可以给第三方。比如K/5系统中的各应用模块,同时具有图形窗体界面(GUI)和划览器界面(Browser),支持网络数据库,可以在局域网和广域网内整合使用,率先实现了移动办公、电子商务、代理记账、集团应用等。金蝶历来注重技术创新,1999年初;金蝶就将适应ASF商业模式放在一个重要的位置,对其全线产品在技术上、结构上进行了重新设计、重新定位,包括开发新产品WEB2000来适应网络时代ASF模式的需要。中华会计网
谈到ASF的具体运作方式时,深圳金蝶软件科技有限公司副总裁黄骁俭说,目前的ASP主要针对企业市场采用远程租用的方式,所提供的服务可以是集成硬件、软件和网络技术来为小型、中型和大型公司提供解决方案;也可以是安装、配置、定做和管理定制的封装应用软件;有些ASF甚至可以提供商务处理咨询和外包服务。总体而言,ASP市场可细分为低端ASP和高端ASP。低端ASP致力于中小组织;提供相对简单的应用程序、由用户配置的模板和少量的定制。高端ASP 致力于大的企业组织,提供复杂的应用程序,需要设计、培训实施、系统集成和运营管理的专门服务。就目前来讲,国内尚没有一家独立软件公司涉足此项业务。在国外,能够提供类似产品与服务的则大多来自SAP,BAAN,Peoplesoft,Sisbel,Oracle,Ariba和Broadvision等公司。根据Deloitte Research的预测,到2003年解决方案及外包细分市场的比例将达到56%成为最主要的市场。其次,生产力应用服务将占21%,基础网络租赁与授权服务将占15%,而高端租赁仅占晓。金蝶可以利用自身的技术优势;发展与ASP合作的战略伙伴关系,为ASP提供一些部件,甚至解决方案,象帮助顾客一样,帮助他们去实现基于主机的远程应用,使金蝶电子商务框架成为ASP的首选平台。ASP能否成功,最关键的不是技术,而是能不能提供一种有效的业务模式为人们从观念上普遍接受。这不是软件厂两单方面可以解决的问题。金蝶将继续研制和开发以互联网为平台的应用技术,为企业提供适合于各种形式的应用方案。金蝶2000网络财务软件集团版(含WEB服务组件)网络环境使用本地大型NT网加防火墙及DDN专线,采用SQL SEVER服务器,设一台主域服务器(PDC)与一台备份域服务器(BDC)。分支机构客户端通过集线器连接至本地路由器,再由路由器连接至DDN专线,然后由DDN专线通过总部路由器连接至总部服务器。总部本地客户端相对而言较为简单,只需通过集线器便可连接到总部服务器。
在竞争日益激烈的时代;集约经营、集团化管理是大势所趋。顺者存,逆者亡。充分利用现有网络技术进行网络化管理,发掘信息优势,积极抢占“制高点”,是每个现代企业(管理者)必须郑重面对的现实